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Cómo optimizar los recursos de tú empresa
 

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Con una buena administración y manejo de los recursos, las empresas u organizaciones podrán alcanzar los objetivos y metas que se plantean día a día todo con el fin de ir incrementando como tal y brindando el mejor de los servicios al público.

Para ello es necesario seguir una estructura e ir avanzando paso a paso hasta que todo quede claro, por ejemplo:

  1. Determinar los objetivos. Es fundamental que establezcas metas realistas que vayan de acuerdo a los ingresos y posibilidades de su negocio.
  2. Analizar las necesidades y priorizar. AL jerarquizar las prioridades aumentas la eficacia y pronta atención de las áreas que lo requieren.
  3. Definir las actividades. Enfocarnos en lo que se debe hacer para lograr nuestros objetivos, desglosando cada paso que debemos llevar o hacer
  4. Definir las herramientas a utilizar. Pareciera no muy importante, pero es vital sobre todo hacerlo antes de ponernos manos a la obra, esto nos ayudará a no distraernos de las tareas que estemos realizando
  5. Realizar una calendarización anual. Esto nos ayudará a visualizar por completo todo nuestro año y podremos repartir nuestras actividades con mayor eficacia

Los beneficios de lo anterior serían:

  • El aumento de productividad
  • Mejorar el servicio del cliente
  • Flexibilidad para adaptar los recursos con respecto al trabajo
  • Nivelar la exigencia en las diferentes áreas de servicios
  • Reducir costos
  • La optimización de los recursos tiene que ver principalmente con la eficiencia, es decir que se utilicen los recursos de le mejor manera posible, en el que se espera obtener mayores beneficios con un mínimo de costos. Tanto la eficiencia y la eficacia son muy importante ya que están relacionadas además de que hacen énfasis en los resultados, objetivos así como la creación de los valores. Por lo tanto para optimizar recursos no deberá ser únicamente eficiente sino también eficaz.

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