¿Cuánto cuesta constituir una empresa en México?
No existe una tarifa nacional única para constituir una empresa en México. El costo depende del tipo de sociedad, los socios, la entidad, los estatutos, la intervención de notario o corredor público y los servicios incluidos. Los documentos expedidos en el extranjero pueden añadir gastos de apostilla o legalización, traducción, poderes y mensajería.
Algunos trámites oficiales son gratuitos: la autorización de denominación o razón social, el aviso de uso, la inscripción de la persona moral en el RFC y la obtención de su e.firma no tienen costo ante la autoridad. Esto no significa que la asesoría, la elaboración de estatutos, la representación o la puesta en operación de la empresa sean gratuitas.
Para saber cuánto costará tu caso, solicita una cotización que separe honorarios, derechos, fedatario y servicios de terceros.
Respuesta breve: el precio de un acta constitutiva no debe evaluarse como una sola cifra. Compara qué sociedad se constituirá, qué documentos se prepararán, qué pagos oficiales y servicios de terceros están incluidos, si el importe considera IVA y qué trámites posteriores se cotizan por separado.
Contenido de esta guía
- Componentes del costo y trámites oficiales gratuitos.
- Factores, fedatario y derechos registrales.
- S.A.S. y socios extranjeros.
- Capital, gastos posteriores y comparación de cotizaciones.
¿Qué incluye el costo de constituir una empresa?
Una cotización clara debe indicar quién cobra cada importe, cuándo aplica y cuál será el entregable. También debe distinguir la creación jurídica de la sociedad de los trámites para comenzar a operar.
El acta establece la denominación, el objeto, el domicilio, el capital, la administración y las reglas entre socios. La Ley General de Sociedades Mercantiles regula las formas societarias mercantiles. Elegir una figura sólo por precio puede ser inadecuado si no admite la estructura o inversión requerida.
Para revisar la secuencia completa, consulta los pasos para constituir y registrar una empresa.
¿Qué trámites oficiales son gratuitos?
Estos procedimientos no generan un derecho federal por presentarlos directamente ante la autoridad:
- Autorización de uso de denominación o razón social. Es gratuita y permite reservar una denominación; no sustituye los estatutos ni la formalización. Consulta la ficha oficial.
- Aviso de uso de denominación o razón social. También es gratuito ante la Secretaría de Economía y se presenta después de utilizar la denominación autorizada. Revisa la ficha oficial del aviso de uso.
- Inscripción de la empresa en el RFC. Es gratuita ante el Servicio de Administración Tributaria. La ficha del SAT detalla quién la presenta y los documentos.
- e.firma de la persona moral. El certificado es gratuito ante el SAT. Debe distinguirse de la e.firma de socios o representantes y del acompañamiento profesional. Consulta los requisitos oficiales.
- Constitución electrónica de una S.A.S. El procedimiento oficial ante la Secretaría de Economía es gratuito cuando se cumplen los requisitos de esta figura. La elegibilidad y el uso del sistema deben revisarse antes de elegirla.
“Gratuito ante la autoridad” no equivale a “sin trabajo profesional”. Una firma puede cobrar por diagnosticar la figura adecuada, redactar cláusulas, revisar información, preparar poderes, coordinar citas o acompañar el trámite. La cotización debe nombrar ese servicio sin presentarlo como un derecho gubernamental.
¿Qué factores cambian el costo de constituir una empresa?
Dos sociedades que operarán en México pueden requerir presupuestos diferentes. Los principales factores son:
- Tipo de sociedad. Una S.A.S., una S.A. de C.V. y una S. de R.L. de C.V. tienen reglas distintas. Primero conviene elegir el tipo de sociedad.
- Número y clase de socios. Personas físicas, personas morales y entidades extranjeras no entregan necesariamente la misma documentación.
- Estatutos y gobierno corporativo. Cláusulas sobre administración, votaciones, transmisión, salida de socios o inversión requieren análisis adicional.
- Capital y aportaciones. Pueden influir en la documentación y, según el arancel o acto, en ciertos conceptos. No hay un porcentaje nacional único.
- Entidad y fedatario. Los aranceles, derechos y prácticas registrales no son uniformes en todo México.
- Poderes y representación. Su forma depende de las facultades requeridas, del lugar de otorgamiento y de quién firmará.
- Documentos extranjeros. Pueden requerir apostilla o legalización, traducción al español y envío físico.
- Alcance posterior. RFC, e.firma, banco, permisos, inversión extranjera, nómina o comercio exterior deben identificarse, no suponerse incluidos.
Una cotización seria parte de los datos del caso. Si todavía no se ha definido la actividad, la figura o la composición de socios, el importe sólo puede ser preliminar.
¿Cuánto cobra un notario o corredor público por constituir una empresa?
No hay una tarifa nacional única que responda cuánto cobra un notario o corredor por un acta constitutiva. El importe puede depender de la entidad, el arancel aplicable, la naturaleza y complejidad del instrumento, el capital u operación cuando la regulación local lo considere, las copias solicitadas y otros gastos incluidos.
Una propuesta puede reunir honorarios, derechos registrales, copias y gestión. Dos cifras no son comparables si una incluye inscripción y copias y la otra sólo formaliza el instrumento.
Antes de aceptar un presupuesto, pregunta:
- qué figura y acto se formalizarán;
- si el importe incluye IVA;
- qué honorarios corresponden al fedatario;
- qué derechos registrales están incluidos;
- cuántas copias o testimonios se entregarán;
- quién presentará la inscripción y cómo se acreditará;
- qué cambios a los estatutos pueden modificar el presupuesto.
El Registro Público de Comercio da certeza legal a los actos mercantiles inscritos. Sus derechos dependen del acto y la entidad; no son honorarios del fedatario o asesor.
¿Una S.A.S. realmente puede constituirse gratis?
La constitución de una Sociedad por Acciones Simplificada mediante el sistema electrónico de la Secretaría de Economía es gratuita ante la autoridad y la intervención de fedatario es optativa para este procedimiento. Sin embargo, la figura sólo es adecuada cuando se cumplen sus condiciones legales y operativas.
Entre otros requisitos, sus accionistas deben ser personas físicas y contar con e.firma. También deben revisarse las restricciones de participación y los límites vigentes aplicables a la S.A.S. La Ventanilla Única para la constitución de una S.A.S. permite consultar el procedimiento oficial.
La gratuidad del sistema no convierte en gratuitos los servicios opcionales de diagnóstico, revisión, acompañamiento fiscal, configuración operativa o cumplimiento posterior. Tampoco significa que la S.A.S. sea la mejor opción para todos los proyectos. La estructura debe elegirse por su compatibilidad con los socios, la inversión, el gobierno y el crecimiento previsto.
Costos adicionales cuando hay socios extranjeros
La documentación y los gastos para socios extranjeros dependen de quién participa y desde dónde firma. Una persona moral extranjera puede tener que acreditar su existencia y las facultades de su representante.
Según el país y el documento, pueden aparecer estos conceptos:
- apostilla o legalización;
- traducción al español por la persona autorizada que corresponda;
- poderes para actos en México;
- certificaciones, copias y mensajería;
- revisión de cláusulas y restricciones relacionadas con inversión extranjera;
- inscripción o avisos ante el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras, cuando procedan;
- coordinación de firmas, identificación o comparecencia.
La Secretaría de Relaciones Exteriores explica la apostilla, pero la ruta depende del país y del uso del documento. No todos los socios tienen que viajar ni todos pueden completar el proceso sin presencia: fedatario, SAT, banco y otras autoridades pueden exigir verificaciones distintas.
Si tu proyecto tiene capital extranjero, revisa el servicio para constituir una empresa en México siendo extranjero.
Constitución, capital social y dinero para operar no son lo mismo
Separar los conceptos evita interpretar como gasto un recurso que seguirá perteneciendo a la sociedad.
El dinero para “montar” una empresa exige un presupuesto operativo. El costo de constituirla se refiere a crear y registrar su estructura jurídica y, si se contrata, a habilitar trámites iniciales.
¿Qué gastos pueden aparecer después del acta constitutiva?
Firmar el acta no significa que la empresa ya tenga todos los elementos para operar. Según la actividad y el alcance contratado, pueden ser necesarios:
- inscripción en el RFC, e.firma y certificados de sello digital;
- activación y atención del Buzón Tributario;
- apertura de cuenta bancaria y entrega de información al banco;
- licencias municipales, uso de suelo o permisos sectoriales;
- protección del nombre comercial o la marca ante el IMPI;
- contabilidad, declaraciones, facturación electrónica y tesorería;
- altas patronales, nómina y seguridad social;
- libros, asambleas y cumplimiento corporativo;
- obligaciones de inversión extranjera;
- trámites migratorios o de comercio exterior.
Cada servicio puede contratarse de forma independiente. Haber constituido la sociedad con CICDE no es requisito para contratar contabilidad, nómina, servicios legales, migración, comercio exterior u otro servicio. Del mismo modo, contratar la constitución no implica que todos esos conceptos estén incluidos.
Consulta los documentos para abrir una cuenta empresarial y, por separado, el registro de marca.
Cómo comparar cotizaciones de constitución
No compares únicamente el total. Utiliza esta lista para pedir el mismo nivel de detalle a cada proveedor:
- [ ] Tipo de sociedad y motivos de la recomendación.
- [ ] Número, clase y nacionalidad de los socios contemplados.
- [ ] Elaboración o personalización de estatutos.
- [ ] Poderes y cláusulas especiales incluidos.
- [ ] Honorarios de CICDE, abogado, notario o corredor identificados.
- [ ] IVA indicado de forma expresa.
- [ ] Derechos del Registro Público de Comercio separados.
- [ ] Copias, testimonios, traducciones, apostillas, legalizaciones y mensajería.
- [ ] Trámites ante el SAT incluidos o excluidos.
- [ ] Entregables y comprobantes que recibirás.
- [ ] Plazos estimados, dependencias de autoridades y supuestos del presupuesto.
- [ ] Política para cambios de socios, objeto, capital o cláusulas.
- [ ] Servicios posteriores que se ofrecen, sin convertirlos en obligatorios.
Pide la vigencia de la cotización. Derechos, aranceles, tarifas de terceros y condiciones pueden cambiar; un presupuesto sin fecha ni alcance puede generar diferencias.
Cómo puede ayudarte CICDE
CICDE ayuda a empresarios mexicanos y extranjeros a definir la estructura de su sociedad, preparar la documentación y coordinar los trámites contratados. El alcance puede limitarse a la constitución o ampliarse, si el cliente lo solicita, a la puesta en operación y a servicios recurrentes de contabilidad, impuestos, nómina, administración, finanzas, cumplimiento, migración o comercio exterior.
La propuesta debe señalar qué depende de CICDE, del cliente, de autoridades, del fedatario, del banco o de terceros. Así se distingue un trámite gratuito de una gestión profesional y la constitución de la operación posterior.
CICDE también presta el servicio de constitución de empresas para mexicanos y sus demás servicios pueden contratarse de manera independiente.
¿Quieres constituir o estructurar tu empresa?
CICDE puede ayudarte a definir el alcance corporativo, fiscal y administrativo del proyecto.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta constituir una empresa en México?
No existe una cifra nacional única. El costo puede combinar estatutos, fedatario, derechos registrales, copias y gastos de terceros. La cotización debe indicar IVA, inclusiones, exclusiones, entregables y trámites posteriores separados.
¿Cuánto cobra un notario o corredor por el acta constitutiva?
Depende de la entidad, arancel, figura, complejidad, copias y conceptos incluidos. Solicita un desglose que separe honorarios del fedatario, derechos registrales y otros gastos. Sin esa separación, dos precios pueden tener alcances distintos.
¿Qué incluye una cotización de constitución?
Debe identificar figura, estatutos, poderes, fedatario, derechos registrales, copias, IVA y entregables. También debe aclarar si comprende RFC, e.firma, documentos extranjeros, banco, permisos u otros servicios operativos.
¿La denominación, el RFC y la e.firma tienen costo?
La denominación y el aviso de uso son gratuitos ante la Secretaría de Economía. El RFC y la e.firma de la persona moral son gratuitos ante el SAT. Una firma puede cobrar por asesoría, preparación o acompañamiento contratado.
¿Constituir una S.A.S. es gratuito?
El trámite electrónico oficial de constitución de una S.A.S. es gratuito cuando se cumplen los requisitos. Sus accionistas deben ser personas físicas y contar con e.firma, además de satisfacer las condiciones vigentes. La asesoría profesional y los servicios posteriores son opcionales y no se vuelven gratuitos por utilizar esta figura.
¿Cuánto cuesta constituir una empresa con socios extranjeros?
Depende del tipo de socio, país de origen, forma de firma y documentos requeridos. Pueden existir gastos de apostilla o legalización, traducción, poderes, copias y mensajería, además de obligaciones de inversión extranjera. La cotización debe señalar cuáles aplican y evitar asumir que siempre se necesita viajar o actuar mediante representante.
¿El capital social y el depósito bancario forman parte del costo?
No deben tratarse automáticamente como honorarios. El capital social representa aportaciones a la sociedad y un depósito bancario puede ser un recurso disponible o una condición del producto financiero. Ambos deben separarse de los pagos consumidos por servicios, derechos, copias, traducciones y otros gastos.
¿Cuánto tiempo tarda constituir una empresa?
El plazo depende de la autorización de denominación, preparación y negociación de estatutos, disponibilidad de firmas, fedatario, inscripción registral, SAT y documentos extranjeros. Conviene solicitar una estimación por etapas, no una promesa absoluta. Consulta la guía sobre cuánto tarda constituir una empresa.
Conclusión
Para saber cuánto cuesta constituir una empresa en México, primero hay que definir la sociedad, los socios, los documentos y el alcance. Los trámites oficiales gratuitos deben aparecer separados de los honorarios profesionales, los derechos registrales y los gastos de terceros. El capital y el presupuesto operativo tampoco deben presentarse como precio del acta constitutiva.
Aviso: este contenido ofrece información general y no sustituye la revisión legal, fiscal o corporativa de un caso concreto. Los requisitos, derechos, honorarios y trámites pueden variar por figura, entidad, autoridad y circunstancias del proyecto.
Fuentes oficiales consultadas
- Cámara de Diputados, Ley General de Sociedades Mercantiles.
- Secretaría de Economía: denominación, aviso de uso, S.A.S. y Registro Público de Comercio.
- Servicio de Administración Tributaria: RFC y e.firma de personas morales.
- Secretaría de Relaciones Exteriores: apostilla de documentos.
Comienza con un alcance definido.
Solicita una propuesta según los objetivos y características de tu empresa.
Recibe una cotización clara según el tipo de sociedad, los socios y los trámites que necesites.
