¿Cómo registrar tu sociedad en México paso a paso?
Crear y registrar una empresa en México es un proceso que requiere cumplir con diversos trámites legales, fiscales y administrativos. Esta guía completa te llevará a través de cada paso necesario para constituir tu sociedad de manera correcta y eficiente.
Paso 1: Elegir el Tipo de Sociedad
El primer paso fundamental es determinar qué tipo de sociedad se ajusta mejor a tus necesidades empresariales.
En México existen diferentes tipos de sociedades mercantiles, y las más utilizadas son:
Sociedad Anónima (S.A.)
Dentro de sus características principales se encuentran las siguientes:
Requiere mínimo 2 socios y no hay un límite máximo de socios.
El capital se divide en acciones.
No existe un capital mínimo (salvo para modalidades y objetos especiales como financieros).
La responsabilidad de los socios se limita al monto de sus acciones suscritas, es Ideal para empresas que planean crecer y atraer inversionistas.
- • Su órgano de Administración esta liderado por un Administrador Único o Consejo de Administración.
- • Su órgano de Vigilancia está liderado por una figura de un Comisario, siendo este un cargo obligatorio en este tipo de sociedad.
- • Su naturaleza jurídica es ser una sociedad de capitales, lo esencial es la aportación económica.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.)
Dentro de sus características principales se encuentran las siguientes:
- Requiere entre 2 y 50 socios máximo.
- El capital se divide en participaciones sociales.
- La responsabilidad está limitada al capital aportado.
- Más flexible en su administración.
- Su órgano de Administración está liderado por un Gerente Administrador o Consejo de Gerentes.
- No requiere órgano de Vigilancia.
- Si bien su naturaleza jurídica se basa en los votos y el capital aportado, lo esencial es la confianza entre socios y su cercanía, busca un crecimiento operativo.
Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.)
Puede constituirse con un solo socio.
- Proceso de constitución más ágil y económico
- Ideal para emprendedores y startups
- Mayor flexibilidad en la estructura corporativa
- Requiere que su socio o socios previamente obtengan su efirma vigente y en el caso de ser extranjeros que previamente se regularicen migratoriamente en México.
En conclusión, este tipo de sociedad está diseñado para quien no tenga prisa en el proceso y pueda esperar a que se autoricen todos sus trámites conforme se vayan autorizando en la plataforma.
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Paso 2: Obtener el Permiso de Denominación Social
Antes de constituir tu empresa, debes verificar que el nombre que deseas usar esté disponible y obtener la autorización correspondiente.
Proceso para Permiso de Denominación Social
- Accede al portal de la Secretaría de Economía.
- Solicita el permiso de denominación o razón social.
- Espera la respuesta de la Secretaría de Economía.
- Obtén tu folio de autorización.
Importante: El permiso tiene una vigencia de 180 días, por lo que debes completar el proceso de constitución dentro de este plazo.
Paso 3: Elaborar el Acta Constitutiva
El acta constitutiva es el documento legal fundamental que da vida a tu empresa. Debe ser redactada considerando toda la organización administrativa, corporativa y de vigilancia que quieran tener como respaldo los socios de la empresa, en CICDE personalizamos los estatus para prevenir contingencias corporativas durante la creación y crecimiento de la empresa. El acta constitutiva debe incluir:
Contenido Obligatorio:
- Datos de los socios fundadores
- Denominación o razón social autorizada
- Objeto social (actividades que realizará la empresa)
- Duración de la sociedad
- Capital social y aportaciones de cada socio
- Domicilio social
- Órganos de administración y sus facultades
- Forma de distribución de utilidades y pérdidas
- Causas de disolución
Documentos Necesarios:
- Identificaciones oficiales de los socios
- Comprobantes de domicilio
- RFC de los socios (si son personas físicas mexicanas)
- Permiso de denominación social
- Para extranjeros: pasaporte vigente y, en algunos casos, FM3 o documento migratorio
La complejidad del sistema fiscal mexicano hace indispensable contar con servicios en contabilidad que incluyan asesoría especializada. Un servicio de contador experimentado no solo calcula y presenta los impuestos correctamente, sino que también identifica oportunidades de optimización fiscal legal.
Paso 4: Firma del Acta Constitutiva ante Notario
Una vez redactada el acta, todos los socios deben comparecer ante el notario público para firmarla y demostrar su voluntad de crear la empresa, en caso de radicar en el extranjero y no poder presentarse, se deberá preparar la papelería necesaria para representar al socio que no pueda viajar en la firma del acta constitutiva.
Proceso
- Elegir notaria con la cual queremos protocolizar el acta constitutiva.
- Agendar cita con el notario, para que todos los socios estén presentes (o enviar representante con poder notarial)
- El notario da lectura al acta
- Los socios firman el documento
- El notario certifica las firmas y el acto
El notario se encargará posteriormente de inscribir el acta en el Registro Público de Comercio (RPC).
Paso 5: Inscripción en el Registro Público de Comercio (RPC)
La inscripción en el Registro Público de Comercio le otorga personalidad jurídica a tu empresa y hace público su nacimiento legal.
¿Qué hace el notario?
- Presenta el acta constitutiva ante el RPC
- Paga los derechos de inscripción
- Obtiene la constancia de inscripción
Documentación generada:
- Boleta de inscripción en el RPC
- Número de folio mercantil electrónico
Paso 6: Obtener el RFC y Alta ante el SAT
El Registro Federal de Contribuyentes, RFC, es la identificación fiscal de tu empresa ante el Servicio de Administración Tributaria, SAT
Documentos Necesarios para el R.F.C.:
- Acta constitutiva certificada
- Comprobante de domicilio fiscal (reciente, no mayor a 3 meses)
- Identificación oficial del representante legal
- Copia de la cédula de identificación fiscal del representante
- Formato de inscripción (disponible en el SAT)
Proceso de Alta:
- Genera tu cita en el portal del SAT o acude sin cita
- Presenta la documentación completa
- Declara el régimen fiscal de la empresa
- Obtén tu cédula de identificación fiscal
Si requieres contratar trabajadores, será necesario activar tu empresa ante IMSS e Infonavit.
Paso 7: Registro Patronal ante el IMSS e Infonavit
Si tu empresa tendrá empleados, debes registrarte como patrón ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, IMSS y obtener tu número patronal.
Documentos Requeridos:
- Acta constitutiva
- RFC de la empresa
- Comprobante de domicilio
- Identificación del representante legal
- Formato de inscripción patronal
Proceso:
- Acude a la subdelegación del IMSS correspondiente a tu domicilio
- Presenta la documentación
- Obtén tu número de registro patronal
- Inscribe a tus trabajadores (dentro de los 5 días posteriores a su contratación)
Importante: El registro ante Infonavit se realiza automáticamente al darte de alta en el IMSS.
Paso 8: Licencias, Permisos y Obligaciones Adicionales
Dependiendo de tu giro y ubicación, necesitarás diversos permisos adicionales:
Licencia de Funcionamiento
Emitida por el gobierno municipal o estatal, autoriza la operación de tu establecimiento.
Documentos comunes:
- Acta constitutiva
- Identificación del representante legal
- Comprobante de domicilio del local
- Visto bueno de Protección Civil
- Uso de suelo favorable
Especializados:
- Permiso de Protección Civil: Obligatorio para todos los establecimientos
- Licencia Sanitaria: Para negocios relacionados con alimentos, salud o productos químicos
- Permiso ambiental: Para industrias que generen emisiones o residuos
- Aviso de funcionamiento ante COFEPRIS Para ciertos giros regulados
Protección de Marca
Aunque no es obligatorio para constituir, es altamente recomendable:
- Registra tu marca ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial IMPI
- Protege tu nombre comercial, logotipo y otros signos distintivos
- Evita conflictos legales futuros
Consideraciones Especiales para Extranjeros
Si eres extranjero y deseas constituir una empresa en México, debes tomar en cuenta estos aspectos adicionales:
Documentación Requerida:
Si eres extranjero y deseas constituir una empresa en México, debes tomar en cuenta estos aspectos adicionales:
- Pasaporte vigente
- Forma migratoria que permita realizar actividades económicas (tarjeta de residente temporal o permanente)
- Apostilla o legalización de documentos extranjeros
- En algunos casos, traducción oficial de documentos
Inscripción en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras (RNIE)
Si la inversión extranjera supera ciertos montos o se encuentra en sectores regulados, debes:
- Registrarte ante la Secretaría de Economía
- Presentar el aviso de inversión extranjera
- Actualizar anualmente la información
Plazo: Dentro de los 40 días hábiles siguientes a la constitución
Restricciones a Considerar:
- Algunas actividades están restringidas para inversión extranjera
- En zonas restringidas (fronteras y costas) se requieren permisos especiales
- Ciertos sectores requieren autorización de la Comisión Nacional de Inversiones Extranjeras
Tiempo Total del Proceso
Crear una empresa en México puede lograrse desde 15 días para socios mexicanos y hasta un mes para socios extranjeros.
Una vez que la empresa esta creada es necesario ir superando los trámites de alta en el SAT para poder facturar, este trámite puede requerir un tiempo de espera de un mes y la apertura de cuentas bancarias puede requerir un tiempo de espera de 2- semanas. Por ello en su totalidad tener una empresa lista para firmar contratos, facturar y cobrar puede requerir una espera de 2 meses y medio a 3 meses.
Presupuesto a invertir para crear una empresa en México.
La inversión total dependerá de las características que vaya a tener tu empresa: número de socios, monto de capital social inicial al invertir, si los socios viajan a o no a la firma del acta constitutiva, si creamos una empresa con socios personas físicas o empresas, si creamos una empresa independiente o una sucursal. Todos estos detalles deben ser personalizados para lograr un proyecto integral.
Conclusión
Registrar una empresa en México es un proceso estructurado que requiere atención al detalle y cumplimiento de diversos requisitos legales. Siguiendo esta guía paso a paso, podrás constituir tu sociedad de manera ordenada y conforme a la legislación vigente.
Recuerda que cada negocio es único, por lo que algunos pasos pueden variar según tu industria, ubicación y estructura corporativa específica. No dudes en consultar con profesionales cuando sea necesario para asegurar que tu empresa inicie con bases sólidas.
¡Éxito en tu nuevo emprendimiento!
