Procedimiento para renovar el Certificado de Sellos digitales para facturar 2024

La autenticidad de la factura electrónica desde su emisión es el principal propósito del Certificado de Sello Digital, imprescindible para su gestión fiscal. El trámite es totalmente gratis y además lo puedes realizar en línea. A continuación, conocerás cómo tramitarlo y el procedimiento a seguir a través del sistema del SAT.

¿Qué es el certificado de sello digital?

Los sellos digitales (CSD) están materializados en un archivo digital que “estampa” o ” rubrica” la cadena inicial de los Comprobantes Fiscales Digitales. Permite obtener la garantía de autenticidad y unicidad de la factura electrónica desde su nacimiento. Es uno de los dos requisitos obligatorios que hay que cumplir para facturar. El segundo es tu firma electrónica, como se explica en el portal sobre facturación.

¿Cómo tramitar un Certificado de Sello Digital?

Los certificados se gestionan en línea y de forma totalmente gratis, pero antes es indispensable tener una firma electrónica. Su vigencia es de cuatro años y, además, se pueden renovar o recuperar por Internet. Para ello, cumple con los siguientes pasos:

1. Ingresa en la aplicación del sistema.
2. Luego, en el apartado “Genera y descarga tus archivos”, emite tu archivo de solicitud del sello digital, con extensión .sgd.
3. Sigue las instrucciones del apartado “Pasos para su uso” y presiona el botón “Iniciar”.
4. Accede con tu firma electrónica o contraseña.
5. Presiona la opción de Envío de solicitud de Certificados de Sello Digital.
6. Realiza la captura de los datos que solicita el formulario.
7. Posteriormente, obtén tu número de operación.

Si eres un contribuyente nuevo, o simplemente has renovado tus claves, acuérdate de que el certificado debe tener una duración mínima de 48 horas para poder comenzar a emitir tus recibos.

Si en algún momento ya tramitaste  tu efirma, pero por alguna razón te caduco, será necesario renovarla para poder tramitar un certificado de sellos para facturar. Para renovar tu e.firma caduca solo necesitas cumplir con lo siguiente:

• Identificación oficial vigente (INE, cédula profesional con fotografía, pasaporte, INAPAM y, en el caso de las y los extranjeros, forma migratoria actualizada).
• Contar con una dirección de correo electrónico personal al que tengas acceso y, opcionalmente, un número celular.
• Luego ingresa al sistema con tu ID.
• En la pantalla principal presiona el botón “Ver requisitos” para validar la información que se requiere para el trámite o haz clic en “renovación de e.firma”.
• Seguidamente, haz clic en el botón de “comenzar” para iniciar, luego presiona “continuar”.
• El sistema te mostrará los términos y condiciones y presiona “continuar”.
• Ingresa tu RFC y dirección de correo electrónico y, si prefieres, tu número de celular.
• Después te aparecerá un recuadro para que coloques el texto de la imagen, Presiona “continuar”.
• El sistema te enviará un código a tu teléfono. Colócalo en la pantalla siguiente y da clic en “continuar”.
• Integra el documento de identificación, selecciónalo y continúa.
• Selecciona el archivo desde la ruta donde se encuentra el dispositivo y continúa.
• Si eliges credencial del INE o cédula profesional, captura ambos lados de la identificación.
• Si tu identificación oficial es una forma migratoria o una credencial del INAPAM, introdúcela marcando INE o la cédula profesional.
• A continuación, el sistema te solicitará grabar un video. Para ello debes memorizar la frase que aparece en la pantalla. Pronúnciala claramente y da clic en continuar.
• Revisa y valida los datos. Luego da clic en “firmar solicitud”.
• En la pantalla de firmar solicitud, firma lo más parecido a tu identificación oficial sin salirte del recuadro.
• Selecciona la opción “aceptar” y podrás visualizar en la pantalla el folio de tu solicitud.
• Descarga el acuse PDF.
• Posteriormente, continúa con la serie de pasos para la renovación de tu certificado.

El proceso para obtener un sello digital es bastante sencillo y rápido. Si utilizas un sistema de facturación, podrás tener la seguridad de que el procedimiento correspondiente estará en línea con las normativas establecidas. Si no, contacta con nosotros y te ayudaremos.