La administración de nómina se ha convertido en uno de los procesos más complejos para las empresas que operan en múltiples jurisdicciones. La falta de conocimiento de las regulaciones locales, la gestión de proveedores y la dificultad para encontrar información sobre legislación y cumplimiento son los principales factores que afectan este proceso a nivel mundial y local, según un estudio de TMF Group y la Asociación Global de Nómina.
El Principal Desafío: Desconocimiento de Regulaciones Locales
La encuesta de TMF Group arrojó que la razón más común para los errores en la nómina, citada por el 30.2% de los participantes, fue que los profesionales internos no comprendieron las normas y regulaciones locales.
Deborah Williams, Directora Global de Líneas de Servicio de TMF Group, advirtió que la falta de conocimiento local es motivo de preocupación, ya que tiene posibles repercusiones en el cumplimiento y puede afectar tanto el pago del personal como el rendimiento del negocio.
Falta de Políticas Globales de Nómina
El estudio también reveló que poco menos de un tercio de los encuestados (29.6%) eran responsables de obtener información sobre el cumplimiento de la nómina local, pero frecuentemente no sabían dónde encontrarla.
Adicionalmente, siete de cada 10 administradores (69.4%) informaron no tener, o tener en vigor menos del 50% de las políticas globales que se aplican a todas las nóminas de su organización.
Falta de Tecnología Adecuada para la Nómina Global
Williams señaló que la falta de consistencia y control derivada de no contar con políticas y procesos de nómina sólidos debería preocupar a las organizaciones que operan en múltiples jurisdicciones, ya que esto genera errores en el procesamiento e incrementa el riesgo de incumplimiento.
Melanie Pizzey, CEO de la Asociación Global de Nómina, comentó: «Los profesionales responsables del procesamiento de la nómina en varios países enfrentan complejidades cada vez mayores. Como resultado, la transformación de la nómina global es, o se convertirá en, una prioridad para los empleadores.»
La Importancia de Apoyarse en Expertos en Nómina
Como se puede observar, el manejo de la nómina cada día requiere de un mayor nivel de cuidado por parte de las empresas. Contar con especialistas que conozcan la legislación local, dominen las herramientas tecnológicas adecuadas y mantengan políticas consistentes es fundamental para evitar errores costosos y sanciones por incumplimiento.
En CICDE contamos con un equipo especializado en administración de nómina que puede ayudarte a llevar este proceso de forma eficiente y conforme a la normativa mexicana. Contáctanos para más información.
Equipo editorial CICDE
