El Servicio contable tiene por objetivo medir los resultados de la empresa y evitar problemas financieros. Para que sepas lo que debes esperar y exigir de tu contador hemos preparado la siguiente información.
¿Por qué contar con un servicio contable?
La contabilidad es una necesidad dentro de las empresas. Como indican las normas de información financiera, existen diversos usuarios que requieren dicha información. Algunos de ellos son los siguientes:
- Los dueños, socios y accionistas. Necesitan la información financiera de su negocio para decidir sobre el futuro de su negocio.
- La autoridad tributaria. Tiene la potestad de fiscalizar a las empresas. De hecho, revisa la contabilidad electrónica que las empresas le envían mensualmente.
- Los proveedores de créditos. Cuando una empresa desea solicitar un préstamo, es común que se le pida información sobre su situación financiera. Es ahí donde la labor de un contador es vital para contar con los estados financieros.
Los servicios de contabilidad pueden salvar a una empresa de demandas de carácter fiscal. En dicha información puede respaldarse la estrategia de defensa.
Gracias a la contabilidad es posible determinar los puntos fuertes del negocio. También se pueden detectar fugas de materiales y recursos financieros.
Lo ideal que es dejar este proceso en manos de profesionales como CICDE
La contabilidad no solo se trata de registrar números. Implica clasificar las operaciones de acuerdo a patrones predeterminados. En las normas de información financiera (NIF) existe un concepto denominado “criterio prudencial”. Señala a la pericia que tiene un profesional para juzgar una operación de forma conservadora, lo más apegada a las NIF.
Cuando no se contrata a un experto en contabilidad, la persona puede tener un criterio vago de clasificación de operaciones. Es donde aparecen cuentas que traen problemas financieros serios como son:
- Partidas no deducibles
- Gastos generales
- Depreciación fiscal (en realidad es deducción de inversiones).
La falta de claridad en el registro de las operaciones puede acarrear multas contra las empresas. Incluso puede dificultar la presentación de las declaraciones de impuestos.
Un profesional que sigue un criterio definido sabe estructurar la contabilidad para que la interpretación de estados financieros sea posible. Si contratas los servicios contables de CICDE tienes garantía de calidad en tu contabilidad. Evitarás incurrir en infracciones y multas. Y tu contabilidad siempre estará al día.
Los esenciales que debe incluir un servicio contable profesional en México son los siguientes:
- Depuración del catálogo de cuentas para adaptarlo a las necesidades y actividades de la empresa.
- Elaboración de las pólizas contables. Estas deberán cumplir con las normas de información financiera.
- Suministrar un reporte de todos los gastos comprobados de forma mensual por las diferentes áreas de la empresa.
- Realizar las Conciliaciones bancarias mensuales.
- Determinación de impuestos. Federales y estatales. Se incluyen los directos, así como aquellas contribuciones que se trasladan o se retienen.
- Formulación de los estados financieros de la empresa.
- Presentación de las declaraciones de impuestos y envío de la contabilidad electrónica a la autoridad fiscal.
Para cumplir con todos estos requisitos, los servicios contables deben ser proporcionados por un equipo de contadores actualizados. Puedes encontrar dicho respaldo en CICDE. Siempre tendrás tu información contable al día y con exactitud.
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