Como empresario o como emprendedor, es posible que consideres la creación de una sociedad como una idea complicada de llevar a cabo, sobre todo si eres extranjero y recién te estás animando a expandir tu empresa a México. En realidad, el camino de creación de una sociedad es más sencillo de lo que parece si sigues los pasos adecuados y sobre todo si cuentas con asesoría especializada para la constitución de tu empresa.
¿Qué es una sociedad mercantil?
Una sociedad mercantil es un contrato entre dos o más personas que se unen con el propósito de realizar una actividad económica con fines de lucro. En México, el marco legal que regula estas sociedades es la Ley General de Sociedades Mercantiles.
Para constituir tu empresa en México, existe un camino que deberás recorrer, lo principal es saber qué tipo de negocio deseas establecer y conocer las regulaciones, requisitos y trámites con los que deberás cumplir para lograrlo.
Lo primero que debes hacer es tener claras las características del negocio que deseas emprender, para ello, es necesario que definas el tipo de sociedad mercantil que se adapta más a las necesidades y características de tu negocio.
- Define el tipo de sociedad
Antes de iniciar el proceso de constitución, es fundamental que determines qué tipo de sociedad deseas crear. Existen diferentes tipos, cada uno con sus particularidades y ventajas. A continuación, te presentamos los tipos de sociedades mercantiles más comunes en México.
- Sociedad Anónima (S.A.)
Es una de las formas de sociedad mercantil más común. Se caracteriza por la existencia de accionistas cuya responsabilidad se limita al monto de sus aportaciones. Para crear este tipo de sociedad se requiere un mínimo de dos socios, sin límite en el número de accionistas que se puedan unir a la sociedad.
El capital mínimo que se requiere para la creación de una sociedad Anónima es de 1.00 peso mexicano, esta figura legal es ideal para empresas que desean atraer inversionistas.
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.)
Los socios tienen responsabilidad limitada al monto de sus aportaciones y no pueden ceder sus participaciones sin el consentimiento de los demás, para la creación de esta empresa se requiere que dos personas se asocien y el número de socios permitido es máximo de 50 personas.
La ley no exige un monto mínimo de capital para la creación de este tipo de sociedad, pero es necesario que se encuentre bien establecida la cantidad de dinero que ha sido aportada por cada uno de los socios. Este modelo de sociedad es ideal si tienes un negocio pequeño o mediano.
- Sociedad Colectiva
En la Sociedad Colectiva, todos los socios gestionan el negocio y responden de forma ilimitada por las deudas de la empresa. EL número requerido de socios para crear un negocio bajo esta figura es de dos personas, sin límite máximo en cuanto al número de personas que se pueda unir a la sociedad.
En cuanto a la cantidad de capital requerida para la fundación de la empresa, la ley no establece una cantidad determinada. Este tipo de sociedad se recomienda en caso de que se desee llevar a cabo la gestión conjunta del negocio y la sociedad se lleve a cabo entre personas de confianza.
- Sociedad Comanditaria
Existen socios comanditados (responsabilidad ilimitada) y comanditarios (responsabilidad limitada), el número de socios mínimo para su creación, como en la mayoría de las sociedades, es de dos personas. No existe una cantidad mínima de capital para establecer este tipo de sociedad, la Sociedad Comanditaria es ideal para inversionistas que desean únicamente aportar capital sin involucrarse en la gestión del negocio.
Una vez que hayas elegido el tipo de sociedad que deseas constituir, es momento de que continúes con otros requisitos importantes en el proceso de creación de tu empresa.
Escoge un nombre para tu sociedad
El siguiente paso es elegir un nombre distintivo para tu sociedad. Debes asegurarte de que no esté registrado por otra empresa. Para esto, puedes consultar el registro de nombres de la Secretaría de Economía.
Prepara el acta constitutiva
Este es uno de los documentos más importantes para crear una sociedad. Debe incluir la información básica sobre los socios, el objeto social (la actividad económica a realizar), el capital social y las aportaciones de cada socio. Es recomendable que este documento sea revisado y redactado por un abogado antes de ser llevado ante el notario público para asegurar que cumpla con todos los requisitos legales.
Obtén el Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
Una vez que tengas el acta constitutiva, necesitas inscribir tu empresa en el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para obtener el RFC. Esto es fundamental para cumplir con tus obligaciones fiscales.
Registra la sociedad en el Registro Público de Comercio
Es importante registrar tu sociedad en el Registro Público de Comercio para darle personalidad jurídica. Este proceso se realiza ante la Secretaría de Economía o en la oficina del registro correspondiente a tu localidad.
Abre una cuenta bancaria empresarial
Una vez que tu sociedad esté registrada, será necesario abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa. Esta cuenta te servirá para gestionar las finanzas de tu negocio y mantener tus cuentas personales separadas de las de la empresa.
Obtén permisos y licencias
Dependiendo de la actividad económica que realices, podrías necesitar permisos o licencias adicionales. Por ejemplo, si tu negocio implica venta de alimentos, deberás cumplir con normativas de salud. Consulta con las autoridades correspondientes para asegurarte de que cumples con todos los requisitos legales y de operación.
Cumple con tus obligaciones fiscales
Una vez que tu sociedad esté en marcha, asegúrate de cumplir con tus obligaciones fiscales y contables. Esto incluye presentar declaraciones ante el SAT y llevar un registro de ingresos y gastos.
Crear una sociedad mercantil en México puede parecer un reto al principio, contar con asesoría profesional y especializada podrá brindarte la seguridad y apoyo que necesitas para triunfar en el camino de creación de tu empresa en México. En CICDE, nuestros consultores están dispuestos a trabajar contigo hombro con hombro para brindar atención especializada en cada uno de los temas fiscales, jurídicos o contables relacionados a la constitución de tu empresa.
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